Uma dificuldade que quase todos têm ao formatar trabalhos acadêmicos e outros documentos em geral é em relação à criação de um SUMÁRIO automatizado.

Neste tutorial (feito no MS Word 2010) irei ensinar como fazer isso de uma maneira muito rápida e simples utilizando os recursos de Estilo, Lista com Vários Níveis e Sumário.

O primeiro passo não é nenhum desses três recursos, mas sim estar com o seu documento digitado, pronto para a inserção desses recursos.

Com o texto já digitado, é hora de aplicar os Estilos aos Títulos e Sub Títulos.

O grupo Estilo (figura 1) mostra diversos tipos de formatações pré-definidas. Temos por exemplo, as formatações que vão do Título 1 ao Título 5, podendo ser aplicadas aos nossos títulos e subtítulos com diferentes níveis.

Neste tutorial iremos personalizar os nossos estilos, pois muitas vezes um documento exige uma formatação específica que não é um padrão do MS Word. Para isso, no grupo estilo pressione a seta conforme indica a figura 2, ou utilize o atalho Ctrl+Alt+Shift+S para abrir a Janela de Personalização dos Estilos (figura 3).

 

Para personalizar um estilo de um título, basta clicar sobre o título desejado e em seguida na opção Modificar (figura 4)

 

A seguinte janela será aberta:

 

Através do botão Formatar, você tem acesso aos diversos tipos de personalizações que podem ser feitas com o seu título. Basta então formatá-lo de acordo com sua necessidade.

Depois de definido o estilo do título, selecione o texto onde o título será aplicado e selecione a opção referente ao estilo desejado.

Neste exemplo aplicamos a formatação do Titulo 1 (Arial, 12, Negrito, Caixa Alta) ao texto América (figura 6) e a formatação do Título 3 (Arial, 12, Negrito, Itálico) ao texto Brasília (figura 7).

 

Aplique os devidos estilos a todos os títulos e subtítulos do seu documento. Após ter feito isso é hora de aplicar a Lista de Vários Níveis.

Para aplicar este recurso, não é necessário selecionar o texto, simplesmente selecione a sexta opção do menu Lista de Vários Níveis (figura 8)

Automaticamente, todo o seu texto será numerado corretamente, de acordo com os estilos aplicados. Veja o exemplo da figura 9.

Agora falta apenas inserir o Sumário. Clique na guia Referências, e no grupo Sumário selecione algum dos modelos pré-definidos ou clique em Inserir Sumário para personalizar seu modelo.

 

Clicando em Inserir Sumário e depois em Modificar, é possível fazer personalizações de Fonte, Parágrafo, Recuo dentre outros, voltados para a opção Sumário.

 

No nosso exemplo, fizemos algumas personalizações, o que resultou no seguinte modelo:

 

Para atualizar o Sumário, vá novamente à guia Referências e no grupo Sumário clique em Atualizar Sumário, onde é possível apenas atualizar o numero das páginas ou então atualizar o índice inteiro, caso tenha adicionado um novo Título ou Subtítulo.

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