Word文書の内容によっては、セキュリティの設定が必要な場合があります。
なんか難しそう…
セキュリティ設定と聞くと難しく思えますが、要はパスワードの設定です。
そこで本記事では、Wordファイルのパスワード設定方法をお伝えします。
基本的な方法はExcelと同じですので、応用が利きますよ!
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Wordファイルのパスワード設定方法
まず、ファイルをクリックしてください。
名前を付けて保存
をクリックして参照
を選択します。
この参照
とは、保存したファイルの置き場所を『参照』して指定するという意味です。
今回はデスクトップを参照してみますが、お好みに合わせてわかりやすい場所を参照してください。
参照をクリックしたら、下の画像のように左のツリーメニューが表示されます。
この中からデスクトップ
を選択してファイル名を入力します。
そして、その下にあるツールをクリックして下さい。
プルダウンメニューが出るので、全般オプション
を選択しましょう。
すると、パスワード設定画面が表示されます。
ここでは下のように、『読み取りパスワード』と『書き込みパスワード』の二つの設定が可能です。
その後、パスワードの再入力が求められます。間違えないように入力してください。
以上の操作が完了すると、『名前を付けて保存』の画面に戻ります。
『保存』を押せばパスワード設定の完了です。
これ以降、ファイルを開くたびにパスワードの入力を求められます。
また、書き込みパスワードを設定している場合は、編集時にパスワード入力が求められます。
パスワードが有効になっているか確認してみて下さい。
なお、パスワードの解除方法についてはこちらの記事をどうぞ
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まとめ)Wordファイルのパスワード設定方法
以上、『Wordファイルのパスワード設定方法』についてお伝えしました。
機密事項や個人情報を記載したファイルには必ずパスワードを設定して情報が漏洩するのを防ぎましょう。
上記の方法はExcelなどのOfficeソフトでも同様です。
応用が利く方法なので、ぜひ覚えておいてください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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