Project Management Session XII | Wroclove

Poniżej opisy do slajdów prezentacji, którą można pobrać w linku obok >>>

W kolumnie po prawej najważniejsze informacje z kwietniowej prelekcji.

Kilka podstawowych zasad, o których w ustawianiu skutecznych zespołów każdy szanujący się kierownik projektu powinien pamiętać.

1. Zrozumienie ról i odpowiedzialności

Każdy członek zespołu powinien mieć jasno określoną rolę i zakres obowiązków. Klarowność w podziale zadań pomaga uniknąć konfliktów i zwiększa efektywność pracy zespołowej.

2. Komunikacja i otwartość

Regularna i otwarta komunikacja jest kluczem do skutecznego działania zespołu. Zespoły, które często się komunikują, lepiej radzą sobie z rozwiązywaniem problemów i adaptacją do zmian. Pamiętaj o regularnych spotkaniach, nawet jak już to co związane z pracą zostało z agendy wyczerpany, podtrzymuj więzi z zespołem, pogadaj o ich planach na weekend, wakacje, jak spędzają wolny czas itp.

3. Motywacja i współpraca

Budowanie motywacji wewnątrz zespołu potrzebne jest dla utrzymania wysokiego poziomu zaangażowania. Współpraca oparta na zaufaniu i wzajemnym wsparciu sprzyja osiąganiu wspólnych celów. Temat do szerszego opisania ale tutaj ma być krótka notatka z wykładu, jako przykład poniżej opis budowania zespołu na przykładzie hiszpańskiej kobiecej reprezentacji w piłce nożnej. Podczas prelekcji został podany inny przykład, Ci co byli wiedzą dlaczego.

4. Adaptacja do zmian

Zespoły powinny być elastyczne i gotowe do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe i wymagania klientów. Adaptacyjność pozwala zespołom zachować konkurencyjność i innowacyjność. Stąd moda na zwinne metody, sprytne podejścia, pivotowanie – nie dajmy się zwariować, za duże i częste zmiany mogą spowodować, że nasza łódka będzie się kręcić w kółku. Jako doświadczony żeglarz zalecam obserwację otoczenia i wykorzystywanie zmieniających się warunków, by dotrzeć do obranego celu. Ważne, żeby zespół był przygotowany na zmianę.

5. Kreowanie wartości dla klienta

Zrozumienie potrzeb klienta i dążenie do ich zaspokojenia powinny być priorytetem każdego zespołu. Dostarczanie wartości dodanej zwiększa satysfakcję klientów i lojalność wobec firmy. I z takich zadowolonych klientów powinniśmy się cieszyć, tacy klienci powinni dawać nam energię do dalszego działania, motywować do zmiany.

6. Ciągłe doskonalenie

Zespoły powinny dążyć do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności i procesów pracy. Regularne oceny i szkolenia pomagają w podnoszeniu jakości pracy i osiąganiu lepszych wyników, a także rozmowa z liderem, który pokaże kierunek rozwoju, wesprzeć w rozwijaniu potencjału i kompetencji.

7. Technologia i innowacja

Wykorzystywanie nowoczesnych technologii może znacząco poprawić efektywność i innowacyjność zespołu. Śledzenie najnowszych trendów technologicznych pozwala na implementację najlepszych rozwiązań, pamiętając, że to są tylko narzędzia, że cały duch innowacji leży w relacjach i wartości generowanej dla klienta.

8. Równowaga #work-fun-balance

Zapewnienie równowagi między pracą a życiem prywatnym jest kluczowe dla utrzymania wysokiej motywacji i zdrowia psychicznego zespołu. Pracownicy, którzy mają czas na odpoczynek, są bardziej produktywni i kreatywni. A ważne jest też umieć się bawić, czerpać radość i nią dzielić się z zespołem gdy przychodzą ciemniejesz chmury.

Historia hiszpańskiej kobiecej drużyny piłkarskiej, która pomimo wielu przeciwności osiągnęła mistrzostwo świata, jest inspirującą opowieścią o determinacji, sile i solidarności. Hiszpańskie piłkarki przeszły przez burzliwy okres konfliktów i skandali, aby na końcu triumfować i zdobyć tytuł, który z pewnością na długo pozostanie w pamięci kibiców i przyszłych pokoleń sportowców.

Początek trudności miał miejsce we wrześniu 2022 roku, kiedy to piętnaście czołowych zawodniczek hiszpańskiej kadry narodowej wystosowało list do Hiszpańskiej Federacji Piłki Nożnej (RFEF) z żądaniem zwolnienia selekcjonera Jorge Vildy. Piłkarki oskarżały trenera o brak profesjonalizmu, niewłaściwe metody treningowe oraz złe relacje z zespołem, co miało negatywny wpływ na ich zdrowie psychiczne i fizyczne. Gdy federacja nie podjęła działań, zawodniczki zagroziły bojkotem, co doprowadziło do ich wykluczenia z kadry na październikowe mecze towarzyskie .

Konflikt z Vildą to jednak nie jedyny problem, z którym musiały zmierzyć się hiszpańskie piłkarki. Po zdobyciu mistrzostwa świata w 2023 roku drużyna znalazła się w centrum kolejnego skandalu. Podczas ceremonii wręczania medali prezes RFEF, Luis Rubiales, pocałował w usta zawodniczkę Jenni Hermoso, co wywołało międzynarodową burzę medialną. Hermoso początkowo broniła Rubialesa, twierdząc, że był to spontaniczny gest radości, jednak później zdecydowanie potępiła jego zachowanie. W odpowiedzi na skandal aż 81 piłkarek, w tym 23 mistrzynie świata, zadeklarowało, że nie będą grały dla reprezentacji, dopóki obecne władze pozostaną na swoich stanowiskach .

Mimo tych problemów wewnętrznych hiszpańska drużyna kobieca kontynuowała swoje przygotowania do najważniejszych turniejów. Pomimo braku wielu kluczowych zawodniczek, drużyna pod wodzą Vildy zdołała osiągać dobre wyniki. Zawodniczki, które pozostały w kadrze, wykazały się ogromnym profesjonalizmem i determinacją, co pozwoliło na utrzymanie wysokiego poziomu gry i budowanie pozytywnej atmosfery w zespole .

W końcu, po wielu miesiącach konfliktów i kontrowersji, nadszedł moment tryumfu. Hiszpanki zdobyły tytuł mistrzyń świata, pokonując Anglię w finale wynikiem 1:0. Gol Olgi Carmony, która tuż po meczu dowiedziała się o śmierci swojego ojca, przyniósł drużynie historyczne zwycięstwo. Ten tragiczny, ale jednocześnie heroiczny moment dodał emocjonalnej głębi ich triumfowi, podkreślając, jak wiele poświęceń i trudności musiały pokonać, aby osiągnąć sukces .

Droga hiszpańskich piłkarek na szczyt była pełna wyzwań i przeciwności. Konflikty z selekcjonerem, skandale z udziałem działaczy oraz osobiste tragedie nie zdołały ich złamać. Przeciwnie, każda z tych sytuacji wzmocniła ich jedność i determinację, pokazując, że w obliczu trudności mogą osiągnąć wszystko. Historia hiszpańskiej drużyny jest dowodem na to, że nawet w najbardziej niesprzyjających warunkach można osiągnąć wielkie sukcesy, jeśli tylko posiada się odwagę, solidarność i nieugiętą wolę walki. Hiszpańskie piłkarki stały się symbolem niezłomności, inspirując przyszłe pokolenia do walki o swoje cele bez względu na przeciwności losu.

Coś tam mówiłem o sobie… można poczytać na slajdzie 😉

A tak jeszcze chciałem dodać feedback personalnie ode mnie po czasie. Warsztat był świetny i teraz faktycznie trochę inaczej patrzę na wszystko i łatwiej mi teraz doceniać te faktycznie ważne rzeczy. Bardzo Ci dziękuję! – J.P.

Stawiaj na uśmiech

W relacji z klientem, zespołem, sponsorami projektu – nie bój się z radością podchodzić do tego co robisz i zarażać innych Twoimi pasjami, a zarządzanie projektami jest Twoją pasją, skoro wybrałeś ten kierunek, szkolisz się, chodzisz na wykłady i chciało Ci się czytać aż do tego miejsca 😀 Używaj humoru rozważnie ale o uśmiechu nie zapominaj, z większości trudnych sytuacji można wyjść z uśmiechem. Buduj uśmiechnięte zespoły, radosne, szczęśliwe, że mogą pomagać innym, rozwiązywać złożone projekty i rozwijać siebie. Do dzieła!

Project Management Group to koło naukowe powstałe z inicjatywy grupy ambitnych studentów Politechniki Wrocławskiej, którzy kolejny raz zechcieli zaprosić mnie do wygłoszenia prelekcji podczas XII edycji Project Management Session.

Poniżej prezentacja do mojego wykładu i opis wybranych slajdów i ćwiczeń.

Budowanie skutecznych zespołów, kreowanie wartości dla klienta, w zmieniającym się środowisku i oczekiwaniach.

Sami nie wiemy czego chcemy:

• Co ja mam i chce mieć?
• Co ja mam i czego nie chce mieć?
• Czego ja nie mam i chce mieć?
• Czego nie mam i nie chce mieć?

Brené Brown w swojej książce „Z wielką odwagą…” przekonuje, że do wrażliwości na własne niepowodzenia należy podejść w zupełnie inny sposób. Nie można jej traktować jako słabości, lecz jako źródło siły. Bo gdy zamykamy się na innych i nie pokazujemy siebie takimi, jakimi naprawdę jesteśmy, trzymamy na dystans ludzi, uczucia i zdarzenia, które nadają naszemu życiu właściwy sens i kierunek.

Feedback od studentów

Otrzymałem niezwykle pozytywny feedback od uczestników wykładu. Oto kilka wybranych opinii:

• Świetna prelekcja, sprowadza na ziemię, uświadamia dużo, zajebiste poczucie humoru
• Najlepsza prelekcja na jakiej miałem możliwość być! Trafia prosto w moje serce i dawała do myślenia
• Ogromny pokaz inteligencji emocjonalnej. Wzruszająca prezentacja zmieniająca perspektywę wykładu i pokazująca wagę działań i wyborów życiowych
• Świetna prelekcja, sprowadza na ziemie, uświadamia dużo, zajebiste poczucie humoru
• Najlepsza prelekcja na jakiej miałem możliwość być! Trafia prosto w moje serce i dawała do myślenia. W tym momencie tak wiele przetacza się w mojej głowie, że nawet nie wiem jak to określić.. Czuje jak zbiera mi się na płacz ze wzruszenia.
• +dobre wystąpienie, +zdolność kaskaderskie, +motywacja, +przykłady w życia, +zachęca do kontaktu
• Bardzo inspirująca prelekcja! Momentami wzruszające – przypomina o tym, co ważne
• +Sporo emocji, mocny przekaz, + otwarty przekaz,+autentyczność
• Z pewnością prezentacja, której się nie spodziewałem. Ciekawe spostrzeżenie na „zmianę”
• Pan Marcin zaskoczył swoim podejściem, prawdziwością i charyzmą. Doskonałe domknięcie konferencji, pokazuje jak jest i zwrócenie uwagi na niebagatelne tematy. Więcej takich ludzi jak Pan Marcin!
• Ogromny pokaz inteligencji emocjonalnej. Wzruszająca prezentacja zmieniająca perspektywę wykładu i pokazująca wagę działań i wyborów życiowych
• Jeden z najlepszych warsztatów w trakcie cyklu, przemawiające przykłady, dba o pozyskiwanie energii, ciekawa prezentacja
• Najlepsze zajęcia na konferencji, zupełnie nie spodziewałem się o czym będzie – ile emocji. Fantastyczne warsztaty, dużo rad od serca.

Jak było w zeszłym roku możesz poczytać tutaj

w prezentacji wykorzystano zdjęcia:

• zrobione w trakcie pobytu we Wrocławiu (na rolkach)
• z zakończenia sezonu sekcji łyżwiarstwa figurowego TKKF Pionier Tychy gdzie jestem Prezesem
• pies Ozi – rasa Gerberian Shepsky
• przejście nocą w ramach pielgrzymki Nocne Łaski Piekary Śląskie – Częstochowa w intencjach osób skrzywdzonych przez kościół
• mem z babcią Demotywatory
• Czuła Koalka | Artystka Magdalena Zydlewska
• FIFA Women’s World Cup 2023
• Brene Brown
• Pivot – sketchnote autorstwa Hanny Germanek
• Ptaszki i gniazdo – koniec czytania „it’s time, kid!”