As reuniões de trabalho são parte da rotina normal de uma empresa e sempre é um bom momento para refletir sobre como  otimizar essas reuniões regulares destinadas a solucionar um problema específico.

 

Quais são os cinco erros comuns na rotina de trabalho?

1 – Eleição do espaço

Você pode escolher um espaço inadequado para a concentração , por exemplo, um ambiente de condições de iluminação barulhento ou pobre não é o lugar mais adequado para reuniões. Escolha um local com boa iluminação também garante melhor ventilação.

2 – Erros técnicos

Erros técnicos também fazem parte das reuniões de negócios, não funcionam adequadamente quando os equipamentos do local não são feitos manutenções frequentes, por isso é necessário ter uma equipe preparada para fazer as manutenções diárias dos equipamentos.

3 – Atraso pelos participantes

Este detalhe é um dos pontos que rouba energia nas reuniões porque quando alguém está atrasado gera ruído, distrações e a pessoa não segue o fio da conversa. O ideal é se uma pessoa está  atrasada por uma razão objetiva, deve entrar em contato com o organizador e sentar em uma cadeira perto da porta.

4 – Sem metas de trilha

As reuniões se tornam improdutivas, quando convergem objetivos que finalmente não são realizadas. Quando isso acontece, os trabalhadores vivem com a motivação verdadeira e essas rotinas profissionais são associadas ao tipo de um desperdício de tempo e palavras vazias.

5 – Falta de coordenação

O coordenador não desempenha adequadamente as tarefas de coordenação, não age como mediador quando duas pessoas discutem ou não distribui o tempo de intervenção de forma equitativa entre os participantes. O coordenador deve manter a liderança ideal em cada encontro.