V? mai aduce?i aminte orele de sport din liceu? ?i probele de rezisten?? din al doilea semestru, date vara, pe calduri inumane, când te frigea asfaltul? Tot ce imi doream atunci era s? se termine totul mai repede. S? trec linia de sosire ?i s? scap. Asta mi se întampl? mai nou cand citesc anumite comunicate de pres?. Lungi cat o zi de post, f?r? sens, pentru ca s-a încercat strecurarea a 50 de idei diferite, ceea ce înseamn? ca textul sare de la o idee la alta, iar ca sa aflii ce te intereseaz? de fapt, trebuie s? ai o rabdare de fier.

Ce putem face s? nu transform?m comunicatul într-o prob? de rezisten??? Ar fi cateva lucruri. În primul rând, s? fim aten?i lungimea comunicatului. Dac? are mai mult de 4-5 paragrafe (sau mai mult de o pagin?), e cam nasol! Rareori nu putem concentra informa?iile, oricat de importante ar fi ele, într-o pagin?.

Apoi ar trebui s? ne lecuim de obiceiul de a încerca s? rezolv?m toat? nevoia de comunicare a unei firme printr-un singur comunicat. OK, nu comunc?m des. Dar îndesarea tuturor detaliilor despre ce face o companie într-un singur comunicat, cam cum facem cu hainele când ne întoarcem din concediu ?i par s? nu mai încap? în gemantan, nu e o solu?ie eficient?. Cei care citesc nu vor mai în?elege nimic oricum, se vor plictisi ?i vor abandona. Spre deosebire de liceu, nimeni nu este obligat s? citeasc? un comunicat de pres?.

Putem de asemenea face un test simplu. Dup? ce scriem comunicatul, rug?m pe cineva (nu, nu din departamentul de PR), s? îl citeasc?. Fi?i aten?i la reac?ii, la cât dureaz?, eventual încerca?i s? vede?i cât au în?eles din materialul citit. Pe modelul “reading comprehension” de la ora de englez? din liceu!

?i nu uita?i! 10 paragrafe sunt prea mult pentru a descrie un serviciu nou, mai ales cand informa?ia despre serviciul respectiv din comunicat este de fapt regasit? in doar 2 paragrafe! Dac? n-ai apucat s? descrii restul de servicii pân? acum, scrie o sec?iune “Despre noi” la sfâr?itul comunicatului!

Share