La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues… MS Project est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings. La version 365 apporte des nouveautés qui seront une véritable aide par rapport à la version desktop.
La version 365 permet, entre autre, de planifier, suivre et ajuster les plannings et ressources au jour le jour et de gérer plusieurs projets à la fois.
A qui s’adresse la formation :
Pour qui
- Chef de projets.
- Responsable d’activités.
- Pilote ou assistant de projets.
- Consultant PMO.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Niveau
Fondamentaux
Les objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2013
Le programme de la formation
1 Comprendre la gestion de projet
- Les différentes phases d’un projet.
2 Engager le projet
- Définition des objectifs.
- Création d’une fiche projet.
- Date de début, de fin de projet.
3 Personnaliser et gérer les calendriers de projet
- Les calendriers par défaut de Project.
- Personnaliser le calendrier standard.
- Créer le calendrier du projet.
- Le calendrier des ressources.
4 Tâches – Phases – Jalons
- Définir les tâches.
- Les tâches récapitulatives.
- Créer des jalons.
- Créer des tâches périodiques.
- Lier des tâches.
- Les dates, les durées et les calculs automatiques.
- Gestion des tâches décalées et dates de contrainte.
5 Gérer les affichages
- Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier.
- Les ressources, les tâches.
- Utiliser et personnaliser des tables.
- Les types de champs de Project.
- Personnaliser le diagramme de Gantt.
6 Utiliser les boîtes de dialogue
- Information sur la tâche / la ressource / l’affectation.
- Utilisation des affichages pour lier les tâches aux fiches d’information.
7 Suivre le projet
- Enregistrer la planification initiale.
- Faire le suivi du projet.
- Mettre à jour les tâches.
- Gérer l’avancement des tâches.
8 Gérer les ressources
- Les différentes ressources.
- Analyse des contraintes liées aux ressources.
- Gérer les indisponibilités.
- Les coûts et les priorités.
- La notion d’affectation (Durée,capacité et travail fixes).
- Affecter.
9 Planifier et suivre en multi projets
- Gérer des tâches en multi projets.
- Insérer et consolider des projets.
- Gérer des ressources, des calendriers multi projets.
- Les plans de charge multi projets.
10 Personnaliser MS Project
- Les tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser des filtres de données.
- Présenter des données avec les tris.
Nous travaillons avec plus de 100 formateurs freelance certifiés et ayant actuellement une expérience dans le secteur. Ces formateurs sont sélectionnés par nos soins par des examens pédagogiques et de compétences.
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